|
|
Skawdyk
bestyrelsesmøde den 14. juni 2004.
Fremmødt: Afbud: Udeblevet:
John Andersen (JA) Kirsten
Jepsen (KJ) Ingen
Steffen V. Jensen (SVJ)
Stig D. Nielsen (SDN)
Jannik Hansen (JH)
Thomas
Uldahl Nielsen(TUN)
Finn
Frandsen (FF)
Sendes til orientering fror Jørgen O. Petersen og bestyrelsens suppleanter.
Referat og huskeliste fra sidste møde:
Listen blev
gennemgået, mange punkter står uløste tilbage.
Referatet blev
godkendt.
Oberon:
Vi har modtaget
5.000 kr. i sponsorstøtte fra Spar Nord Fonden til køb af nyt plotter program.
Computer og
skærm er sponseret af Vendsyssel Data.
Jørgen Ole
Petersen opfordres til at hjemtage præcis pris på opdatering af søkort samt til
at undersøge muligheder for sponsorstøtte til dette. JA meddeler Jørgen dette.
Medlemssituationen:
Der er 8
restanter der behandles efter klubbens regler om manglende betaling af
kontingent.
RIB-båd:
SVJ har
hjemtaget brugt RIB-båd i udlån fra SAS-dykkerklub. Udgangsprisen angives til
80.000 kr. med mulighed for forhandling. Skroget er fra 1980-erne og motoren
fra 1998.
RIB-gruppen vil
komme med en indstilling til bestyrelsen om køb af båden.
Bestyrelsens
opfordrede til at der laves en konkret beregning af omkostningerne ved anskaffelse
af RIB-båden, herunder følgevirkninger på klubbens økonomi som helhed i en tid
hvor vore indtægter er vigende.
Købet skal efter
klubbens vedtægt behandles på en ekstraordinær generalforsamling.
Citat: ”I sager der angår
køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre for mere end kr.
50.000,- skal godkendelse foreligge fra generalforsamlingen med mindst 2/3
flertal”.
Forsikring af skawdyk-hjælpere der ikke
er instruktører.
Menige medlemmer
af skawdyk hjælper ofte med arrangementer både betalte og ikke betalte. TUN undersøger ved DSF om disse er
dækket af vores ansvarsforsikring mv. og hvilke muligheder vi har i den sammenhæng.
Juniorer:
Efter
sommerferien mødes SVJ, JH, Jytte og Hanne for at tilrettelægge aktiviteter for
juniorerne.
Sct. Hans:
Hanne Østergaard
(juniorforældre) søger at samle en flok skawdykkere der vil hjælpe med at sælge
øl, vand og lign. ved Sct. Hans ved Vippefyret. 50% af overskuddet går til
juniorerne, evt. til indkøb af brugte våddragter eller andet udstyr som de kan
bruge.
Eccolod til gummibåd:
Under
dykkertræffet blev det skadet af vand og virker ikke længere. FF undersøger om det er muligt at genoplive
det.
Finn Frandsen ønsker at udtræde af
bestyrelsen:
FF gav udtryk
for at det var utilfredsstillende at så få af de planlagte og debatterede
opgaver som er på vores huskeliste bliver udført. Han opfattede en stor del af
den tid han tilbringer med bestyrelsesarbejdet som spildt, og ønsker ikke
længere at deltage.
Bestyrelsen bad
FF betænke sig til næste bestyrelsesmøde før endelig beslutning.
Oplæring af flere skippere til Oberon:
SVJ har fået
flere henvendelser fra skippere der føler sig overbelastede af f.eks.
fisketure.
Bestyrelsen
indstiller til Jørgen Ole Petersen at dem der har henvendt sig som villige til
skippertjansen får mulighed for at blive oplært i sejlads med skibet (JA).
SVJ skaffer adresse på en evt. skipper ved navn Trygved.
Aktivitetsmesse den 4. september:
Tilmeldingsfrist
23. august. JH er koordinator på Skawdyks deltagelse i messen.
Eventuelt
Intet.
Næste møde
Jørgen O. Petersen inviteres med til næste møde for
overdragelse af opgaver han ikke længe ønsker at varetage. Bestyrelsen
opfordrer Jørgen til at lave en liste. SVJ
kontakter Jørgen.
Referent
John Andersen
Huskelisten
Revideret dato:
17-06-2004
Thomas U. Nielsen (TUN)
Steffen
Vagn Jensen (SVJ) John Andersen
(JA)
Finn Frandsen (FF) Kirsten
Jepsen (KJ) Stig D.
Nielsen (SDN)
Jannik Hansen (JH)
Faste Opgaver:
|
Emne: |
Hvem:
|
Bem.: |
|
Sagsakter til
behandling i bestyrelsen udsendes før Bestyrelsesmøde. |
SVC |
|
Udsendelse af kvartalsregnskaber inden best. Møder
|
KJ |
|
|
Personale til
servering i Skagen Hallen |
KJ |
|
|
Regnskab med
hovedtal 4 gange årligt |
KJ |
|
|
Vedligeholdelse
af hjemmeside |
JA |
|
|
Referat fra
bestyrelsesmøde og huskeliste |
JA |
|
|
Lede arbejdet
for klubmedarbejder Preben Poulsen |
SDN/JOP |
|
Øvrige
opgaver:
|
Emne: |
Hvem:
|
Bem.: |
|
Rep. af
eccolod. |
FF |
|
|
1. juli fjerne
flasker der ikke er klubmærket |
FF |
|
|
Undersøger
muligheder for at lave en rullemaskine til trykflasker |
FF/JOP |
|
|
Kontakt til
Jørgen O. Petersen om nye skippere til fisketure |
JA |
|
|
JOP forhøres
om præcis pris og muligheder for sponsorstøtte til søkort. |
JA |
|
|
JA/JOP |
|
|
|
Koordinering af
aktivitetsmesse den 4. september |
JH |
|
|
JH |
Udsat |
|
|
Planlægning af
aktiviteter for juniorer |
JH/SVJ |
|
|
VHF kursus til
skippere |
JOP |
|
|
Beskrivelse af
træfudvalg |
JOP |
|
|
Kontakt til
”Murer IB” ang. Danelunds hus |
JOP/SDN |
|
|
KJ |
|
|
|
KJ |
|
|
|
Ombygning af
Danelunds atelier |
SDN |
|
|
SDN |
|
|
|
Opbevaring af ikke godkendt udstyr/indkalde sikkerhedsudvalg |
SVJ |
|
|
Spørgeskema
fra Socialforskningsinstituttet senest 24. maj |
SVJ |
|
|
Sammenskrivning
af spørgsmål vedr. RIB |
SVJ |
|
|
SVJ |
|
|
|
Skilte ved
skraldespand |
SVJ |
|
|
Invitere
Jørgen Ole Petersen til næste bestyrelsesmøde for overdragelse af opgaver han
ikke længere ønsker (anmode om liste) |
SVJ |
|
|
SVJ |
|
|
|
Omlægges låsen i juniorbaren til almindelig klubnøgle |
TUN |
|
|
Gennemgang af Skawdyks forsikringer |
TUN |
|
|
TUN |
|
|
|
Undersøge ved
DSF om forsikring dækker menige medlemmers hjælp ved betalte/ikke betalte
arbejdsopgaver. |
TUN |
|
|
Forslag der skal prioriteres og måske iværksættes:
|
Alle |
|